Zygos June 2021 Roundup – Δημιουργήστε Τιμοκαταλόγους Χρέωσης Εργασιών για τον κάθε πελάτη ξεχωριστά!

*English Text Follows

Τιμοκατάλογοι Εργασιών

Ο κάθε πελάτης είναι και αντιμετωπίζεται ξεχωριστά για την πλειονότητα των επιχειρήσεων, έτσι το λογισμικό Zygos σας δίνει πλέον την δυνατότητα δημιουργίας τιμοκαταλόγου εργασιών. Ο τιμοκατάλογος ή οι τιμοκαταλόγοι εργασιών καθώς μπορεί να είναι ένας ή περισσότεροι, μπορεί να δημιουργηθεί για όλες τις διαδικασίες είτε αυτές αφορούν το Δικαστήριο, το εταιρικό, τις συμβουλευτικές υπηρεσίες ή όποιες άλλες υπηρεσίες παρέχει το γραφείο σας. Με την δημιουργία τιμοκαταλόγου μπορείτε να προσαρμόσετε τις χρεώσεις συγκεκριμένων εργασιών για κάθε ένα από τους πελάτες σας ξεχωριστά οι οποίες θα είναι εμφανής στο αρμόδιο προσωπικό της εταιρείας και θα παρουσιάζονται απευθειας στο λογισμικό με αποτέλεσμα την αποφυγή λαθών στις χρεώσεις και καλύτερη συνεννόηση μεταξύ των τμημάτων κατά το στάδιο της τιμολόγησης. 

Πολιτικές Διαχείρισης Κωδικών

Καθώς η χρήση του διαδικτύου και της τεχνολογίας έχουν πλέον σημαντική θέση στην ζωή μας, τόσο σε επαγγελματικό αλλά και προσωπικό επίπεδο, το λογισμικό Zygos προσθέτει συνεχώς καινούργιες δυνατότητες για την ασφάλεια των δεδομένων σας. 

H παράλειψη αλλαγής κωδικού ανα τακτά χρονικά διαστήματα αλλά και η επαναχρησιμοποίηση των ίδιων κωδικών ξανά και ξανά είναι από τα μεγαλύτερα λάθη που γίνονται όταν χρησιμοποιούνται cloud υπηρεσίες. Έτσι στο λογισμικό Zygos, ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να ενεργοποιήσει πολιτικές για την μέγιστη ηλικία και ιστορικό κωδικού. Μπορεί δηλαδή να θέσει κάθε πότε οι χρήστες υποχρεούνται να αλλάζουν κωδικό αλλά και την συχνότητα επαναχρησιμοποίησης ενός κωδικού. 

Ενοποίηση Μετοχικού Κεφαλαίου

Πλέον μέσα από το λογισμικό Zygos εκτός από την υποδιαίρεση μετοχών υπάρχει και η δυνατότητα ενοποίησης του μετοχικού κεφαλαίου, την τροποποίηση δηλαδή της αξίας της μετοχής. Επιλέγοντας το “Ενοποίηση Μετοχικού κεφαλαίου” μέσα από το λογισμικό Zygos μπορείτε να τροποποιήσετε την αξία της μετοχής για την εταιρεία που διαχειρίζεστε. Μόλις γίνει η αλλαγή της αξίας της μετοχής, ενημερώνονται αυτόματα και όλες οι καταχωρήσεις που είναι ήδη περασμένες στην συγκεκριμένη εταιρεία και αφορούν το μετοχικό κεφάλαιο.  

Είσπραξη Προκαταβολής

Στη περίπτωση είσπραξης μεγαλύτερου ποσού από αυτό που εκκρεμεί από τον πελάτη, το υπόλοιπο θα περνιέται αυτόματα σαν προκαταβολή (on account) στον λογαριασμό του πελάτη και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εξόφληση μελλοντικών υπηρεσιών που θα παραχωρηθούν. Η προκαταβολή θα είναι εμφανής στις αμοιβές της συγκεκριμένης υπόθεσης καθώς επίσης και στην επαφή του πελάτη στο λογισμικό Zygos.

Tasks Price Lists

Each client is and is treated individually for the majority of businesses, so Zygos allows you from now on to create Tasks Price lists. The Price list or price lists, since it may be one or more, can be created for all procedures either are relevant to Court, Corporate, Consulting Services or any other services your firm offers. With Tasks Price lists creation you can adjust the charges for specific tasks for each one of your clients separately; these charges will be automatically presented to the software and be visible to the company’s competent staff, resulting in avoiding errors in charges and the better communication between departments during the stage of invoicing.

Password Management Policies

Since the use of the Internet and Technology are now playing an important role both in our professional and personal lives, Zygos Legal Practice Management Software is constantly adding new features to ensure the security of your data. The failure to change the password periodically and reusing the same passwords over and over again, is one of the biggest mistakes made when using Cloud services. So, in Zygos Legal Practice Management Software, the system administrator can enable policies for the password maximum period and history. It can actually set whenever the users are required to change a password and the frequency of a password reuse. 

Capital Consolidation

Through Zygos Legal Practice Management Software, in addition to the subdivision of shares, there is also the possibility to consolidate the share capital and actually modify the value of the share. By selecting the “Capital Consolidation” through Zygos Legal Practice Management Software you can modify the value of the share for the company you manage. As soon as the value of the share is changed, all the registered entries to the specific companies related to the share capital are automatically updated. 

Payment in Advance

Whether there is a collection of a higher payment than the pending one for the client, the balance will be automatically transferred as a deposit on the client’s account and can be used to settle future services, which will be provided. The Deposit will be visible on the specific case fees as well to the Client’s contact in Zygos Legal Practice Management Software.

Zygos June 2021 Roundup – Δημιουργήστε Τιμοκαταλόγους Χρέωσης Εργασιών για τον κάθε πελάτη ξεχωριστά!